Как подать заявку на ежегодный международный фестиваль

«Генуэзский шлем 2012»

в г. Судак 

Торговые фестивали: Июль: 13-15, 20-22 , 27-29

Рыцарские фестивали: Август: 3-5, 10-12, 17-19


Заявки на фестивали принимаются с 1-го июня
Лимит заявленных участников на каждый блок фестиваля – 400 человек.

Подавать заявку нужно  на мыло vopros@dospex.com

Сроки проведения фестиваля:

Торговые фестивали: Июль: 13-15, 20-22, 27-29

Рыцарские фестивали: Август: 3-5, 10-12, 17-19

 

Заезд:   Четверг, Разъезд /или вывоз на море в кемпинг/ – понедельник.

 

Заявка должна содержать:

1. На какой фестиваль приезжаете /даты/;

2. Страна;

3. Город;

4. Фамилия Имя каждого участника;

5. Команда /Клуб/ или одиночная заявка

6. Главный группы /Фамилия Имя, телефон/.( Если заявка одиночная – контактный телефон участника, подавшего заявку)

7. Фото каждого участника в в полный рост костюме или доспехе, включая обувь, /размер не более 300 Кб./.

8. Нужен ли автобус из Симферопля /в четверг/ и кол-во мест.

 

Фото должно быть c открытым лицом, не в профиль! С этих фото будем делать фотографии на бейджи.                                                

Заявка без фото не обрабатывается.  /Вас не заносят в Базу, бейджи не выписываются/.

Заявка обязательно должна содержать все 7 позиций. Неполные заявки не принимаются!!!

Заявку без фото подают участники, состоящие в списке тех, кто имеет право подавать заявку без фото.         
Список кому, можно подавать заявку без фото - есть на титульной странице.


Каждый участник, подавший заявку, должен обязательно получить подтверждение принятия заявки!!!

Требования к внешнему Виду участника
:

- Исторически достоверный средневековый доспех /или сложный, эффектный костюм/, включая обувь.
- Наличие необходимых элементов к доспеху или костюму /у воина - металлическое оружие, у монахов – четки, библии и т.д./
- Не допускаются костюмы с явными синтетическими элементами.
- Н
е допускаются участники в рваной, грязной одежде, ржавых доспехах.


- Костюмы - аля эльфы 5го уровня, амазонки, девочки в простынях, средневековые бомжи, нищие, Адамы и Евы, мальчики в килтах с голым торсом, самураи в спортивных  кимано и хакамо, гейши в купальниках и т.п. – приниматься не будут!!! Можете даже не подавать заявку!

 Вам могут, по Вашему желанию, выслать официальное приглашение на фестиваль.

Все бейджи с фото участников,  для входа в крепость, делаются в Симферополе за 2 недели до фестиваля. Кто не подал заявку за 2 недели до каждого феста и не получил подтверждение - тот на него не попадает.  В крепость тогда попасть можно будет, только купив билет.   

Торговцам можно подать заявку не позднее 4 дней до дня заезда.     

В крепости участникам бейджи давно уже  не делаем.

В отличие от предыдущих лет – Охрана будет впускать участников в крепость строго по бейджам + костюм.

Незаявленные участники не смогут поставить палатку на территории крепости.


Всем, получившим подтверждение заявки, обязательно сообщить, когда возьмете билеты, точную дату и время приезда в Симферополь для резервирования мест в Автобусах. Если вы едите своим ходом, обязательно это указать!
Крайний срок подачи подтверждения даты и времени приезда в Симферополь – за 5 дней до дня заезда на фестиваль.

Напоминаем – автобусы за счет организаторов только первым 200 получившим подтверждение заявки.
Получившие места на автобусах от организаторов, должны приехать в Симферополь не позднее 14-00 в день заезда.

 

По всем вопросам, связанным с заявками на фестиваль обращайтесь:
Мария 
тел. В Симферополе (0652) 51-00-46 (оргкомитет)
E-mail: vopros@dospex.com
Сайт: «Артель Крым»
www.dospex.com